Counsel Operations · Schweiz
Externe Rechtsabteilung für KMU

Eine Rechtsabteilung, ohne sie selbst zu führen.

NorthAlp ist die externe Rechtsabteilung für Schweizer KMU mit zusammenhängenden Counsel-Themen. Legal, Tax, Accounting und HR aus einer Hand – im wiederkehrenden Retainer statt im Stundenmandat.

Ab CHF 1'500 pro Monat · Träger: Ludwig Limbeck AG (CHE-363.199.328) · Sitz Cham, Zug

Das Problem

Zu gross für Improvisation, zu schlank für eine eigene Stabsabteilung.

Schweizer KMU zwischen 20 und 150 Mitarbeitenden geraten regelmässig in eine Counsel-Lücke: Die Anzahl wiederkehrender Themen – Verträge, Personalfragen, MWST, Datenschutz, Reporting – ist so hoch, dass Ad-hoc-Beratung beim Anwalt teuer und träge wird. Eine eigene Inhouse-Counsel-Stelle rechnet sich aber erst ab ca. 200 Mitarbeitenden oder in stark regulierten Branchen.

Die externe Rechtsabteilung schliesst diese Lücke. Sie übernimmt die operative Counsel-Funktion, ohne dass das Unternehmen eine eigene Stelle aufbauen muss.

Eine externe Rechtsabteilung ist kein Stundenkontingent, sondern ein wiederkehrendes Counsel-System mit fester Sprechstunde, Triage-Logik und Backup.

Sparten

Vier Sparten aus einer Hand.

Die externe Rechtsabteilung von NorthAlp deckt vier Sparten ab. Sie sprechen mit einer einzigen Stelle, die das Mandat über alle vier Themenkreise koordiniert.

Legal Counsel

Verträge, AGB, NDA, Gesellschaftsrecht, Datenschutz, Compliance, Corporate Housekeeping, Transaktionsvorbereitung.

Tax Counsel

MWST, Dividenden, Salär, Aktionärsdarlehen, Verrechnungspreise, Rulings, internationale Steuerfragen.

Accounting Counsel

Buchhaltungsreview, ERP-Prozesse (Microsoft Dynamics, SAP, NetSuite), Reporting, Liquidität, Abschlussvorbereitung.

HR Counsel

Arbeitsverträge, Kündigungen, Probezeit, Krankheit/Unfall, Lohngestaltung, Bewilligungen, Personalreglemente.

Vier Stufen

Wählen Sie die Frequenz, die zu Ihrem Volumen passt.

Vier Engagement-Stufen, gestaffelt nach Sprechstunden-Frequenz. Wechsel zwischen den Stufen ist innerhalb 30 Tagen möglich. Embedded ist pro Sparte streng auf ein Mandat limitiert.

Compact
Monthly
abCHF1'500/Monat
  • ½ Tag Sprechstunde pro Monat
  • Triage und Themenaufnahme
  • Eskalation an Senior bei Bedarf
  • Geeignet für Einstieg
Intensive
Weekly
abCHF6'500/Monat
  • ½ Tag Sprechstunde pro Woche
  • Senior-Lead-Counsel involviert
  • Quartalsreviews, Risikoboard
  • Für Gruppen oder hohe Transaktionsdichte
Embedded
Dedicated Day · streng limitiert
abCHF12'500/Monat
  • 1 voller Tag pro Woche dediziert
  • Pro Sparte max. ein Mandat
  • Vor-Ort-Präsenz möglich
  • Nahe an einer Inhouse-Stelle

Plus einmalige Setup-Fee ab CHF 2'500 (Onboarding, Strukturanalyse, Triage-Kalibrierung).

Abgrenzung

Externe Rechtsabteilung vs. Anwaltskanzlei vs. eigene Inhouse-Stelle.

Welche Lösung passt wann? Eine kompakte Gegenüberstellung der drei Modelle entlang der Dimensionen, die in der Praxis den Unterschied machen.

Dimension Anwaltskanzlei (ad hoc) NorthAlp – Externe Rechtsabteilung Eigene Inhouse-Stelle
AbrechnungStundenbasiert, schwer planbarFixer MonatsretainerFixkosten Salär + Sozialleistungen
KontextPro Mandat neu aufgebautWiederkehrend, kontextstarkVollständig intern
Sparten-BreiteMeist LegalLegal, Tax, Accounting, HRBegrenzt durch Einzelperson
SkalierungPro Mandat verhandeltStufenwechsel innerhalb 30 TagenFTE-Beschaffung
VakanzrisikoSystem statt EinzelpersonKrankheit, Kündigung, Sabbatical
Anwaltsgeheimnis BGFAJaNein direkt – über NDA + Berufspflichten + nDSGNur bei Anwalts-Anstellung
ProzessvertretungInklusiveÜber Partner-KanzleiSelten intern
Geeignet abEinzelfälleca. 20 MA mit Komplexitätca. 200 MA oder Regulierung
Wann welche LösungNorthAlp ersetzt die Anwaltskanzlei nicht – sie ergänzt sie. Für forensische Mandate und Prozessvertretung im Anwaltsmonopol laufen Themen über Partner-Kanzleien. Für laufende Counsel-Arbeit ist die externe Rechtsabteilung die wirtschaftlichere und schnellere Option.
Ablauf

In vier Schritten zur externen Rechtsabteilung.

  1. Fit-Check (9 Fragen). Sie beantworten online neun Fragen zur Grösse, Komplexität und aktuellen Counsel-Last. Ergebnis: Empfehlung Compact / Standard / Intensive / Embedded inkl. Sparten-Mix.
  2. Erstgespräch (30 Minuten). Wir validieren den Fit, klären offene Punkte, machen eine indikative Offerte. Kein Verkaufsdruck – wenn das Modell nicht passt, sagen wir es.
  3. Onboarding (Setup-Fee). Strukturaufnahme, Themen-Backlog, Triage-Kalibrierung, NDA, Mandatsvertrag mit der Ludwig Limbeck AG. Innerhalb von 2 bis 4 Wochen.
  4. Sprechstunden im Retainer. Feste Slots, Eskalationspfade, Quartalsreviews. Wechsel zwischen Stufen innerhalb 30 Tagen möglich.
Klarstellung

Was die externe Rechtsabteilung nicht ist.

Damit das Modell trägt, müssen die Grenzen klar sein. NorthAlp Legal ist keine Anwaltskanzlei. Bestimmte Themen können nicht oder nur über Partner-Kanzleien abgebildet werden:

Umfangreiche Aufgaben werden separat offeriert. Der Retainer bleibt schlank und planbar.

Häufige Fragen

FAQ zur externen Rechtsabteilung.

Was ist eine externe Rechtsabteilung?
Eine externe Rechtsabteilung übernimmt die Funktion einer Inhouse-Counsel-Stelle, ohne dass das Unternehmen eigenes Personal anstellt. Themen werden in festen Sprechstunden aufgenommen, triagiert und entweder im Retainer oder als separates Mandat bearbeitet.
Ab welcher Unternehmensgrösse lohnt sich eine externe Rechtsabteilung?
Faustregel: ab etwa 20 Mitarbeitenden mit operativer Komplexität – mehrere Lieferanten- und Kundenverträge, HR-Themen mit Konfliktpotenzial, internationale Bezüge, Wachstum oder Transaktionsvorbereitung. Unter dieser Schwelle reicht meist Ad-hoc-Beratung beim Treuhänder oder Anwalt.
Was kostet eine externe Rechtsabteilung in der Schweiz?
Bei NorthAlp ab CHF 1'500 pro Monat (Compact, ½ Tag pro Monat). Standard ab CHF 3'500, Intensive ab CHF 6'500, Embedded (1 voller Tag pro Woche) ab CHF 12'500. Plus einmalige Setup-Fee ab CHF 2'500.
Ersetzt eine externe Rechtsabteilung den Anwalt?
Nein. Forensische Mandate, Prozessvertretung im Anwaltsmonopol und Themen, die zwingend das Anwaltsgeheimnis nach BGFA voraussetzen, laufen über Partner-Kanzleien. Die externe Rechtsabteilung deckt die operativen Counsel-Themen ab, die im Alltag anfallen.
Welche Themen deckt die externe Rechtsabteilung ab?
Legal (Verträge, NDA, AGB, Gesellschaftsrecht, Datenschutz, Compliance), Tax (MWST, Dividenden, internationale Steuerfragen), Accounting (Buchhaltungsreview, ERP-Prozesse, Reporting, Abschlussvorbereitung) und HR (Arbeitsverträge, Kündigungen, Bewilligungen, Personalreglemente).
Ist NorthAlp Legal eine Anwaltskanzlei?
Nein. NorthAlp Legal ist eine Counsel-Operations-Marke der Ludwig Limbeck AG (UID CHE-363.199.328, Cham). Vertraulichkeit wird vertraglich (NDA), datenschutzrechtlich (nDSG/DSGVO) und über die Berufspflichten der Treuhand-/Steuertätigkeit gesichert.
Was unterscheidet NorthAlp von einer klassischen Anwaltskanzlei?
Stundenmandat versus monatlicher Retainer. Wiederkehrender Kontext statt Pro-Mandat-Aufbau. Vier Sparten aus einer Hand statt reine Legal-Tiefe. Geeignet für laufende Counsel-Arbeit, nicht für Einzelfälle vor Gericht.
Wie startet die Zusammenarbeit?
In einem Onboarding (Setup-Fee ab CHF 2'500) erfassen wir Strukturen, laufende Themen, Risiken und Prioritäten. Danach starten die festen Sprechstunden. Innerhalb der ersten zwei Monate kalibrieren wir die Triage-Logik auf die spezifischen Themen Ihres Unternehmens.
Andere NorthAlp-Produkte

Wenn EIC nicht passt, passt vielleicht eines davon.

Founder Counsel

Für skalierende Gründer ab Gründung. Struktur, Beteiligungen, IP, Investorenfähigkeit, Skalierung. Für Gründer, bei denen falsche Strukturentscheidungen später teuer werden.

Founder Counsel ansehen

Counsel Desk

Strukturierte Counsel-Präsenz mit fester Sprechstunde. Remote, hybrid oder vor Ort beim Mandanten. Vier Frequenzmodelle.

Counsel Desk ansehen

Externe Rechtsabteilung statt Stundenmandat.

30-Minuten-Erstgespräch oder Fit-Check. Wir klären, ob das Modell für Ihr Unternehmen passt – und wenn nicht, sagen wir es.